Заказать услугу

 

Ведение кадрового делопроизводства

Грамотное ведение кадрового делопроизводства –  важнейшая составляющая в организации бизнеса.  Все документы, связанные с приемом, увольнением, переводом сотрудников должны быть оформлены юридически грамотно. Это является основой установления справедливых взаимоотношений между наемными сотрудниками и работодателем, что помогает избежать конфликтов  в области трудового законодательства.

Многие предприятия малого бизнеса не придают значения качеству ведения кадрового учета,  поскольку проверки  в этой области бывают не столь часто, поэтому они проводятся, в основном, на крупных предприятиях. Но это самая большая ошибка небольших фирм или предпринимателей, потому что именно приказы о приеме на работу являются основанием для начала трудовых отношений и, соответственно,  для начисления зарплаты.

Документально должны быть оформлены командировки, очередные и дополнительные отпуска, начисление премий, выдача материальной помощи, социальных пособий, а также другие финансовые документы.

Ведение кадрового учета все чаще передается профессиональным аутсорсинговым компаниям, особенно в том случае, если на предприятии работает более 10 человек.  В штатном расписании должны быть указаны наименования должностей, тарифные ставки,  фонд оплаты труда за месяц. В должностных инструкциях определяются обязанности каждого сотрудника,  его права и обязанности.

Постановка единого учета на предприятии

В услуги кадрового делопроизводства входит оформление документов, дающих право на материальное возмещение, социальную помощь, различные компенсации. На основании этой документации производятся расчеты пособий в бухгалтерии.

Таким образом, кадровое делопроизводство, налоговый и бухгалтерский учет  представляют собой единую систему организации документальной деятельности предприятия. При этом кадровые услуги оказываются строго в соответствии с законодательными нормативами, а каждый приказ (протокол, письмо, постановление) считается законным только в том случае, если он правильно оформлен.

Ни один бухгалтерский расчет, связанный с начислением и выплатой денежных средств сотрудникам, не может производиться без соответствующего  приказа. Все входящие и исходящие письма регистрируются в соответствующих корреспондентских журналах с присвоением им индивидуального номера.

Наша компания оказывает частичные и комплексные услуги по ведению кадрового учета Квалифицированные специалисты ведут систематизированный  учет движения персонала, оформляют приказы, протоколы и другие документы. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был «в порядке», организуйте кадровый учет на высоком профессиональном уровне.

Ведение кадрового учета представляет собой полный набор действий, которые направлены на сопровождение и налаживание учета кадров. Любой представитель малого и среднего бизнеса, а также крупные компании и предприятия обязаны вести такой вид учета.

В Услуги по ведению кадрового учета входит:

Оформление приема, перевода, совместительства, совмещения и увольнения сотрудников

Формирование и ведение личных дел и карточек П-2 на новых сотрудников

Разработка штатного расписания предприятия

Разработка графика отпусков и оформление приказов на отпуска

Ведение трудовых книжек и «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Типовая форма П-10».

Оформление шаблонов заявлений

Оформление больничных листов

Оформление удостоверений и приказов на командировки

Оформление документов для получения новогодних подарков от ФСС по ВПТ

Подготовка приказа об установлении режима рабочего времени

Оформление «Правил внутреннего трудового распорядка»

Ведение табеля учета рабочего времени (Типовая форма П-5)